SingleCase ♥ Datovka

Spojili jsme se se sdružením CZ.NIC a nově nabízíme přímé propojení s datovou schránkou. Podívejte se, jak to funguje.
SingleCase ♥ Datovka

O propojení s datovou schránkou jste si psali opakovaně – dokonce tak, že se jednalo o jeden z nejčastějších požadavků. Máme radost, že můžeme vyhlásit, že si SingleCase s datovkou konečně rozumí. A nejen to! Díky propojení s aplikací Datovka od CZ.NIC nabízíme nejvyšší pohodlí a komfort.

Nejprve trochu historie

Od samého začátku SingleCase jsme přemýšleli, jak se uživatelsky přívětivě napojit na systém ISDS, s vědomím, že datové schránky jsou pro advokáty často kritické místo v interních procesech kanceláře. Zvažovali jsme dvě cesty, a to:

  • vytvoření rozhraní pro příjem a odesílání datových schránek přímo v SingleCase
  • propojení s vhodnou aplikací třetí strany

Při analýze jsme zjistili, že způsob práce s datovou schránkou se napříč kancelářemi značně liší. Někde si schránku vybírají sami advokáti, jinde je výběr schránek delegován na pověřené osoby. V některých kancelářích se zálohují veškeré zprávy na disku, v jiných používají Datový trezor. Další kanceláře spravují datové schránky svým klientům. Ve výsledku se tak z jednoduchého požadavku stává zcela nová aplikace.

outlaw_sc_banner-1024x130

Vizí SingleCase je být jedním, jednoduše použitelným místem, ve kterém právníci pracují se spisy, zapisují svůj čas a vystavují faktury. Do aplikace proto stále přidáváme nové funkce kolem vedení spisu (loni např. kontrola insolvence, propojení s bankou pro příjem plateb), nicméně tam, kde již na trhu existují kvalitní řešení, se snažíme nevynalézat znovu již fungující. SingleCase tak kupříkladu nikdy nebude nahrazovat e-mailového klienta nebo účetní systém.

Podobnou cestou jsme se rozhodli jít u datových schránek a v posledním roce hledali vhodného partnera pro integraci.

Datovka od CZ.NIC

CZ.NIC je sdružení předních českých poskytovatelů internetových služeb – členy sdružení jsou například Seznam.cz, O2, T-Mobile, České Radiokomunikace a mnozí další. Je správcem české národní domény s koncovkou .cz a zajišťuje její hladký provoz. Kromě toho se sdružení soustředí na rozvoj internetové infrastruktury formou samostatných projektů, jakými jsou mojeID nebo právě Datovka.

Náhled na aplikaci Datovka (převzato z webu sdružení CZ.NIC)
Rozhraní aplikace Datovka (screenshot z webu sdružení CZ.NIC)


Datovka
je desktopová a mobilní aplikace pro přístup k datovým schránkám – funguje na všech operačních systémech včetně Windows a Mac. Umožňuje stahovat a číst zprávy, odesílat zprávy, kontrolovat integritu zpráv, exportovat doručenky, celé zprávy i přehled korespondence za určité časové období a mnoho dalšího – k dispozici je také rozsáhlá uživatelská příručka. Uživatelské rozhraní aplikace se velice podobá běžným e-mailovým klientům, např. Outlooku nebo Thunderbirdu. Mezi hlavní výhody pro uživatele patří:

  • práce s větším množstvím účtů na jednom místě
  • kontrolovaný výběr datové schránky (zprávy se nestahují automaticky)
  • možnost využít účet pověřené osoby s omezenými právy (např. lze odeslat zprávu bez doručení nových zpráv)
  • možnost uložení hesla ke schránkám (není třeba zadávat při každém přihlášení)
  • uložení lokální kopie zpráv i po uplynutí 90 dní
  • plná podpora ověřování zpráv a časových razítek

Datovka je neustále spravována a vyvíjena. A co je nejlepší – je poskytována volně ke stažení.

 

Jak funguje propojení se SingleCase

Poté, co si zdarma stáhnete Datovku, následujte náš krátký návod pro její propojení se SingleCase. Přikládání zpráv ke spisu je následně jednoduché:

  1. K datové schránce přistupujete prostřednictvím Datovky
  2. Pro uložení zprávy ke spisu na zprávu kliknete pravým tlačítkem a zvolíte možnost Odeslat do spisové služby
    snimek-obrazovky-2017-07-09-v-13-03-50
  3. Přímo v Datovce se objeví seznam vašich klientů a spisů, které můžete filtrovat podle jména klienta / spisu i metadat spisu (např. číslo spisu)
    snimek-obrazovky-2017-07-09-v-13-02-43
  4. Po kliknutí na tlačítko OK je zpráva automaticky uložena do SingleCase ke zvolenému spisu vč. příloh
    snimek-obrazovky-2017-07-09-v-13-08-08
  5. V seznamu zpráv u dané schránky Datovka ikonkou indikuje, jestli již byla daná zpráva uložena do spisu
    snimek-obrazovky-2017-07-09-v-13-09-18

 

Oficiální vyjádření ke spuštění rozhraní si můžete přečíst na stránce CZ.NIC zde.
Propojení je dostupné v rámci všech tarifů SingleCase.

Pro jakékoli dotazy k funkcionalitě Datovky nebo nastavení propojení se SingleCase nás prosím kontaktujte.

Děkujeme

Napsat komentář

Pavel Krkoška

CEO
Netradiční "ajťák", který mluví vaším jazykem. Poznáte ho na dálku podle nakažlivého smíchu.
V roce 2013 se nachomýtl k právnímu projektu a od té doby jako šéf SingleCase bojuje za moderní technologie na právním trhu. Odmítá se naučit golf kvůli času, který zabírá, ale trochu ho to vzhledem k oblíbenosti sportu mezi advokáty mrzí. Místo toho je zapáleným jachtařem - zeptejte se ho na to, co je to kiking nebo ráčna a rozzáří se mu oči.

Kategorie

Vyzkoušejte si SingleCase

Vyzkoušejte si SingleCase

Využijte 30 dní zcela bez závazku.

Zakládáte advokátku? 9 rad, které jinde nenajdete

Podporujeme svěží vítr v advokaci, proto dáváme všem novým advokátům SingleCase zdarma. K tomu startujeme seriál pro nové advokáty. Věděli jste třeba, že náklad na novou kancelář je zhruba 200 tisíc? Zajímá vás, proč je lepší nejprve najmout studenta než asistentku? Přečtěte si 9 rad čerstvých advokátů, které jim usnadnily život.

Číst dále

1800 vylepšení - posledních 12 měsíců v SingleCase

Číst dále

K řízení moderní kanceláře musíte znát své „proč“, radí Jana Sedláková ze SEDLAKOVA LEGAL

Číst dále

Používáním tohoto webu souhlasíte s použitím cookies pro analýzy návštěvnosti, přizpůsobený obsah a reklamy. Více

Děkujeme