Vrána & Partners ušetří na fakturaci jeden den měsíčně. Podívejte se jak.

"Používali jsme vlastní program na vykazování práce a fakturaci, který jsme si vytvořili sami interně. Ten však postupem času a zejména s rostoucím množstvím zpracovávaných dat přestal vyhovovat."
Vrána & Partners ušetří na fakturaci jeden den měsíčně. Podívejte se jak.

Jaký systém pro práci s dokumenty jste používali před zavedením SingleCase?
Používali jsme vlastní program na vykazování práce a fakturaci, který jsme si vytvořili sami interně. Ten však postupem času a zejména s rostoucím množstvím zpracovávaných dat přestal vyhovovat. Rozhodli jsme se proto pořídit novou aplikaci od externího dodavatele.

Vykazování a fakturace v advokátní kanceláři má svá specifika. Splnil je systém, který jste následně vybrali?
Bohužel ne. Na základě našich zkušeností z práce ve velké mezinárodní advokátní kanceláři jsme nejprve vyzkoušeli produkt, který nás zaujal množstvím funkcí a tím, že na trhu funguje už delší dobu. Při jeho používání se ale ukázalo, že nebyl vytvořen na míru advokátům. Program byl pro naše potřeby příliš komplikovaný, špatně srozumitelný, základní příkazy musely být realizovány na mnoho kliků a každý jednoduchý zásah vyžadoval zdlouhavé nastavování nebo další vývoj. Navíc i sama implementace byla poměrně zdlouhavá a problematická. Ačkoliv nás tato zkušenost něco stála, rozhodli jsme po několika měsících pro jiné řešení, které nám více vyhovovalo.

Proč SingleCase?
Znali jsme Pavla Krkošku – CEO SingleCase, se kterým jsme byli v kontaktu už v minulosti, když projekt SingleCase vznikal. Po krátké prezentaci, během níž nám představil funkce a výhody systému, jsme měli jasno. Jediná obava byla z nedostatku času – na kompletní implementaci včetně zaškolení zaměstnanců jsme měli necelé tři týdny.

Jak probíhala implementace?
Zavedení SC navzdory omezenému času, který byl k dispozici, proběhlo bez problémů. Databáze klientů, jejich účtování a seznam jednotlivých případů byly do SC nahrány během několika dní a přibližně další týden se dolaďovaly detaily. Za deset dní od první schůzky proběhlo dvouhodinové zaškolení uživatelů v již funkčním systému. Pro naše právníky neznamenal přechod na nový systém žádnou zvláštní zátěž a ani s jeho následným používáním neměl nikdo z nich větší potíže. Orientace v systému je jednoduchá, zvykli jsme si na něj během několika dní. V rámci dvou fakturačních období si na nový systém navykli i advokáti, kteří provádějí kontrolu výkazů a přípravu podkladů k fakturaci.

Jak se vám se systémem pracuje?
Velmi dobře – SC je jednoduchý, přehledný, nabízí logické a intuitivní prostředí.

Co považujete za silné stránky systému?
Na SC je vidět, že vznikal jako produkt speciálně pro potřeby advokátních kanceláří. Málokdo rád tráví čas administrativou a advokáti nejsou žádnou výjimkou. Díky SC nyní ušetříme přibližně polovinu času, kterou jsme dříve věnovali kontrole a schvalování výkazů. Administrativa je omezena na minimum. Kompletní měsíční fakturace je nyní připravena během několika hodin, přičemž dříve zabrala minimálně den a půl.

 

Print

Co vám v něm naopak ještě chybí?
Lepší správa pohledávek, ale na tom prý vývojáři již pracují.

Doporučil byste SingleCase dále?
Každá kancelář má své vlastní představy a nároky, pokud jde o systém vykazování práce a fakturaci. SingleCase ale obsahuje přesně to, co jsme hledali – maximální funkčnost a praktičnost zjednodušující administrativu kanceláře, nikoliv vytvářející další komplikované procesy. Osobně jsem se SingleCase velmi spokojen a rozhodně bych neváhal jej doporučit.

Otázky pokládal Pavel Krkoška, CEO SingleCase, který dodává: „Kvalitní zpětná vazba od zákazníků je pro nás klíčová. Pravidelně se ptáme, co jim nevyhovuje a jak můžeme náš produkt posunout zase o kus dále,“ uzavírá s úsměvem Krkoška.

Děkujeme

Napsat komentář

Pavel Krkoška

CEO
Netradiční "ajťák", který mluví vaším jazykem. Poznáte ho na dálku podle nakažlivého smíchu.
V roce 2013 se nachomýtl k právnímu projektu a od té doby jako šéf SingleCase bojuje za moderní technologie na právním trhu. Odmítá se naučit golf kvůli času, který zabírá, ale trochu ho to vzhledem k oblíbenosti sportu mezi advokáty mrzí. Místo toho je zapáleným jachtařem - zeptejte se ho na to, co je to kiking nebo ráčna a rozzáří se mu oči.

Kategorie

Vyzkoušejte si SingleCase

Vyzkoušejte si SingleCase

Využijte 30 dní zcela bez závazku.

CHECKLIST: 21 věcí, na které nezapomenout při startu advokátní praxe

Číst dále

Zakládáte advokátku? 9 rad, které jinde nenajdete

Podporujeme svěží vítr v advokaci, proto dáváme všem novým advokátům SingleCase zdarma. K tomu startujeme seriál pro nové advokáty. Věděli jste třeba, že náklad na novou kancelář je zhruba 200 tisíc? Zajímá vás, proč je lepší nejprve najmout studenta než asistentku? Přečtěte si 9 rad čerstvých advokátů, které jim usnadnily život.

Číst dále

1800 vylepšení - posledních 12 měsíců v SingleCase

Číst dále

Používáním tohoto webu souhlasíte s použitím cookies pro analýzy návštěvnosti, přizpůsobený obsah a reklamy. Více

Děkujeme